איך לערוך אירוע במינימום כסף?

כשרואים אירועים מושקעים במיוחד ומנסים לחשב את מחירם, קל לטעות ולחשוב שהם עולים הון תועפות, בזמן שקל מאוד לחסוך בעלויות האירוע. יש לא מעט אפשרויות ופתרונות להוזלת המרכיבים של האירוע, והם תלויים בהרבה רצון טוב ויצירתיות.ניתן למצוא בקלות פתרונות נוחים יותר לתקציב מינימלי. ננסה להציע לכם במאמר שלפיכם את הדרכים המקוריות ביותר לערוך אירוע במינימום כסף.

ליאת עפרי ו28/10/2015

(צילום: באדיבות "ג'וי הפקות")

תכנון מוקדם הכרחי

קבעו סדר עדיפויות שיכלול את מספר האורחים שאתם יכולים להרשות לעצמכם גם בעלות נמוכה של האירוע. בין השאר היכן נוח לכם לערוך אותו מבחינת מיקום גיאוגרפי והאם תוכלולערוך אותו במקום חינמי כמו בחיק הטבע.רשויות מקומיות שונות מאשרות קיום אירועים בהיקף אורחים מסוים במקומות שונים כמו חוף הים או פארקים, ואם האירוע קטן במיוחד אפילו את זה לא צריכים. כמו כן, תמיד אפשר לבדוק אם יש בית פרטי שאפשר לשכור או לנדב לאירוע מאחד מבני המשפחה או החברים. גם שכירת בית פרטי עולה בדרך כלל פחות מהרגיל.

כוח אדם ועלותו

העלות הגדולה ביותר לאחר מקום האירוע היא לצורך שכירת כוח האדם שנדרש להכין ולהפעיל אותו. אם בחרתם באירוע קטן ומצומצם במקום חינמי או כזה שלא עולה לכם הרב הכסף - נסו לנדב גם חברים ובני משפחה שישמחו להטות שכם ביום המשמח שלכם ולעזור. אם לא, בחרו לפי סדר העדיפויות שלכם מהו השירות שלא תוכלו לעשות לבד ושכרו רק אותם. אם מדובר בקייטרינג שמרו לזה את רוב התקציב. אם מדובר בתקליטן, או בצלם שאינו ממקורביכם, שלמו לו כדי שהשירות והמוצר יהיו מקצועיים.

בגדים, תסרוקות, איפור

בגדים אפשר לתפור לבד או לשדרג בגדים שכבר יש לכם, אם אין ברירה. התחליף הכי טוב למחירים הגבוהים מדי של התלבושות בארץ היא לקנות אותן באינטרנט. יש להזמין אותם בזמן, כיד לוודא שיגיעו לפני האירוע. גם אם צריך תיקונים זה עדיין משתלם. איפור הכרחי, כמובן, אבל אם אינכן מתמצאות באיפור כלל ואין לכן חברה אן בת משפחה לעזרה, בתי הספר לאיפור ישמחו לשלוח לכם תלמידה מצטיינת שתרצה לצבור ניסיון. בניגוד למה שנהוג לחשוב, אם מקפידים על איפור מינימלי קשה לקלקל. גם בתסרוקות. יש בתי ספר לעיצוב שירע שגובים שלום מופחת אם תקבלו את השירות מהתלמידים שלהם.

דוכני מזון וקייטרינג

לא חובה להזמין תפריט גדוש לעייפה במנות מורכבות ועשירות, אלא אפשר לפנק את האורחים שלכם בתפריט צנוע יותר אבל משובח לא פחות, אם מתכננים נכון. דוכני מזון לאירועים, למשל, הם דרך זולה יותר יחסית להשביע את האורחים, משום שסביר להניח שיש כאלה שיעדיפו סוג מסוים של מזון וכך תוכלו להזמין כמה סוגים וליצור גיוון לכולם. התפריט יהיה עשיר ויספיק לכולם מבלי להרגיש שהיה יותר מדי, ועדיין תעמדו בתקציב שלכם.

רוצים עזרה בהפקת האירוע? נשמח לעזור - חברת ג'וי הפקות אירועים 052-6906988

         

 

+ הוסף תגובה לכתבה    גירסה להדפסה    שלח לחבר

תגובות הגולשים

    לא קיימות תגובות לכתבה.

Fatal error: Call to undefined function: json_decode() in /home/virtual/datili/public_html/main/functions.php on line 49